Untuk lebih
memudahkan belajar ilmu excel, maka kita harus terlebih dahulu mengenal menu
yang ada di Ms. Excel. Kali ini saya akan menjelaskan jenis jenis menu Ms.
Excel 2003.
Berikut merupakan Menu
- menu pada Ms. Excel 2003:
A. Menu File
- New, Membuat lembar kerja baru.
- Open, Membuka file yang pernah
disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.
- Close, Menutup jendela workbook yang
aktif
- Save, Menyimpan workbook yang masih
aktif.
- Save As, Menyimpan workbook yang belum
diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.
- Save As Web Page, Menyimpan workbook
ke dalam halaman Web.
- Save Workspace, menyimpan workbook
aktif sebagai file workspace.
- Web Page Preview, Melihat tampilan
halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.
- Page Setup, Mengatur setting halaman
workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran
kertas.
- Print Area, Untuk menentukan daerah lembar
kerja yang akan di cetak.
- Print Preview, Melihat lembar kerja
sebelum dicetak.
- Print, Mencetak lembar kerja
- Send To, mengirim lembar kerja ke
penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima
tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient),
mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchang (Exchange Folder),
Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim
lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.
- Properties, Membuat ringkasan file workbook
yang aktif
- Exit, Keluar dari Ms. Excel dan
menutup seluruh lembar kerja
B. Menu Edit
- Undo, Membatalkan perintah yang
terakhir dilakukan.
- Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang
pernah dibatalkan dengan perintah Undo.
- Cut, Memotong sebagian atau seluruh
data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di
dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
- Copy, Menyalin (copy) data (nilai,
rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke rang atau sel lain
di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
- Paste, fasilitas ini mendukung
perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
- Paste Special, Fasilitas ini juga
endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
- Paste as Hyperlink, fasilitas ini
mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau
data yang digunakan sebagai hyperlink.
- Fill, mengisi data pada sel atau range
di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet
lain dan mengurukan data dengan cepat.
- Clear, Membersihkan atau menhapus
semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data
(contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau memindahkan
data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).
- Delete Sheet, Fasilitas menghapus
sheet pada lembar kerja anda.
- Move or Cop Sheet, Memindahkan atau
menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.
- Find, Mencari data nilai, rumus atau
formula, dan komentar pada lembar kerja.
- Replace, Mengganti data pada lembar
kerja menjadi data baru.
- Go To, Memindahkan letak sel aktif ke
sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.
- Links, Menampilkan atau mengubah
setiap link yang ada di file aktifyang mencakup nama dan tempat file
sumber, data dan tipe
- Object, Mengedit object yang berasal
dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain.
C. Menu View
- Normal, Menampilkan lembar kerja Ms.
Excel dalam status normal.
- Page Break Preview, Melihat hasil
pemotongan halaman pada lembar kerja.
- Toolbars, Memunculkan toolbar Ms.
Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox,
Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual
Basic, Web, WordArt, dan Customize
- Formula Bar, Menampilkan Status Bar
(Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk
digunakan selanjutnya.
- Header dan Footer, Membuat header dan
footer sebagai efek cetakan.
- Comments, menampilkan toolbar
Reviewing dan Comment pada lembar kerja.
- Custom Views, menyimpan beberapa area
cetak di dalam workbook.
- Full Screen, Menampilkan lembar kerja
satu tayanyan penuh.
- Zoom, Mengubah ukuran penampilan
lembar kerja Ms. Excel.
D. Menu Insert
- Cells, Menyisipkan sel berisi data
atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel,
beberapa baris sel dan beberapa kolom.
- Rows, Menyisipkan satu baris sel.
- Columns, Menyisipkan satu kalom sel.
- Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja
atau menyisipkan grafik (Chart)
- Page Break, Untuk membuat potongan
halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa
bagian halaman.
- Function, Menyisipkan fungsi logika,
database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja
- Name, Untuk menyisipkan nama rang
data, menampilkan nama range data dan membuat rang untuk label pada lembar
kerja.
- Comment, Memberikan komentar ke lembar
kerja.
- Pictore, Untuk menyisipkan gambar dari
fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes,
Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.
- Object, Menyisipkan object yang pernah
dibuat dengan Ms. Word.
- Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar
hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar
kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain.
E. Menu Format
- Cells, Menentukan format sel yang akan
dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya.
- Row, Mengatur tinggi baris pada satu
sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris.
- Column, Mengatur lebar kolom,
menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan.
- Sheet, Memformat sheet yang sedang
aktif.
- AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas
format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat
pada kotak dialog AutoFormat.
- Conditional Formatting, Untuk
memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja.
- Style, Memformat dan mengubah
F. MenuTools
- Spelling, Memeriksa data pada lembar
kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai,
komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.
- Autocorrect, Mengubah, menghapus dan
mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.
- Share Workbook, Untuk berpindah ke
modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang
lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook
yang persis sama isinya.
- Track Changes, Melihat pengubahan data
yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana
pengubahanitu terjadi di dalam jaringan computer.
- Merge Workbooks, Menggabungkan
(merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook.
- Protection, mengamankan data atau
memproteksi sheet, workbook dan share workbook.
- Onlaine Collaboration, Menyusun dan
mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiridari :
MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
- Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus
sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik.
- Scenarios, Membuat, menampilkan,
menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada
lembar kerja Ms. Excel
- Auditing, Meletakkan rumus yang
menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke
rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai yang
salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data
pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut
(tracer).
- Macro, Membuat atau mejalankan program
macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat.
- Add-Ins, Mengaktifkan atau
menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel
- Customize, Menata toolbar, menambahkan
command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna.
- Options, Menuntun kita dalam menggunakan
delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General, Transition, Custom
Lists, Chart, Color.
G. Menu Data
- Sort, Mengurutkan (sorting) data dari
yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar.
- Filter, Mengurutkan dan mengelola
daftar data.
- Form, Menangani record yang ada dalam
daftar yaitu membuat atau menambah record, menghapus record, menampilkan
criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan
record selanjutnya dan menentukan criteria record.
- Subtotals, Menghitung nilai subtotal
dan total akhir suatu daftar.
- Validation, Membatas jenis data yang
dapat dimasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka
decimal atau teks.
- Table, membuat satu atau lebih
variable data pada table dan menambah rumus pada satu variable data yang
ada dalam table.
- Teks to Columns, Mengubah data
berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
- Consolidate, konsolidasi data
berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah sumbar data lain untuk
konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah, mengubah acuan
sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari
konsolidasi.
- Group and Outline, Menggabungkan
(Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada lembar kerja seperti
object, numeric, dan lainnya.
- Pivot Table and PivotChart Report,
membuat table pivot dan grafik pivot di lembar kerja.
- Get External Data, melakukan sesuatu
yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query, database query
dan lainnya.
- Refresh Data, menyegarkan kembali data
yang diperoleh dari data luar (external) dan table fivot.
H. Menu Window
- New Window, Memperlihatkan lembar
kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new window).
- Arrange, Mengatur jendela dari
workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut.
- Hide, Menyembunyikan workbook aktif.
- Unhide, Menampilkan kembali workbook
yang disembunyikan.
- Split, Membagi lembar kerja dari
workbook aktif menjadi beberapa bagian.
- Freeze Panes, Membekukan bagian lembar
kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian bawah atau
kanan lembar kerja.
I. Menu Help
- Microsoft Excel Help, Menampilkan
fasilitas Office Assistant dengannama logo berturut seperti: Clippit, The
dot, F1, The Genius, Office Logo, Mother Nature, Links, dan Rocky.
- Show the Office Assistant, Melihat
keterangan dari topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas
Help.
- What’s This?, Memberikan penjelasan
dan fungsi perintah Excel dengan menampilan teks pada toolbar.
- Office on the Web, Koneksi internet
pada situs office pada Web.
- Lotus 1-2-3 Help, melihat penjelasan
bagaimana cara perintah dalam Lotus 10203 diaplikasikan pada Excel.
- Detect and Repair, Mendeteksi dan
memperbaiki kesalahan pada Excel.
MGM Resorts announces two expansion phases of casino near
BalasHapusMGM Resorts International 오산 출장마사지 is planning to open two 구미 출장샵 new casino hotels on the Strip next year, including 속초 출장안마 a new 삼척 출장안마 3,000-seat 평택 출장마사지 multi-tainment