Fasilitas Pada E-mail

Beberapa fasilitas  yang biasanya terdapat dalam e-mail diantaranya :

• New Mail,  untuk menulis pesan baru yang akan dikirim ke e-mail orang lain.
• To, masukan alamat e-mail yang dituju.
• CC (Carbon Copy), masukan alamat tembusan.
• BCC (Blind Carbon Copy) fungsinya sama dengan CC tapi alamat email yang ditulis di sini tidak akan diperlihatkan di account email tujuan. Perlu diketahui bahwa kita bisa mengirim surat kepada banyak alamat email sekaligus. Untuk memasukkan lebih dari satu alamat email tujuan (baik di kotak To, CC maupun BCC) harus diantarai dengan tanda koma (,) ataupun titik koma (;) diantara setiap alamat email.
• Subject, memasukan judul/hal dari  email.
• Attachment,   tombol untuk melampirkan file yang hendak dikirim bersama e-mail.
• Send, tombol untuk memulai pengiriman email baru yang sudah ditulis.
• Reply, untuk mengirim email balasan ke alamat email yang masuk.
• Forward, untuk meneruskan pesan email yang diterima ke alamat email orang lain.
• Send/Receive, untuk mengecek email yang masuk atau mengirim email yang belum terkirim.
• Inbox, folder tempat menampung email-email yang masuk.
• Outbox/Drafts,  folder tempat menampung email yang hendak dikirim (sementara dalam proses pengiriman).
• Sent Items, folder tempat menampung semua email yang sudah dikirim
• Deleted Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah kita hapus dari inbox.
• Address, Fungsinya sama dengan buku telepon. Bisa diisi secara manual di bagian Quick Add atau langsung dari link Add to Address (terlihat ketika membuka isi e-mail).
• Calendar, Fungsinya sebagai diary atau organizer dalam mode Daily, Weekly, Monthly, Yearly, Even List, dan Task List.

Daily : menampilkan event tiap jamnya.

Weekly : menampilkan event tiap hari dalam seminggu.

Monthly : menampilkan event tiap hari dalam sebulan.

Yearly : menampilkan event tiap hari dalam setahun.

Event List : menampilkan semua event dalam setahun.

Task List : menampilkan Task dalam setahun

§ Mailing List

Fungsinya untuk saling bertukar informasi dan tukar pikiran tentang suatu topik pembicaraan tertentu yang telah ditentukan sebelumnya melalui e-mail dalam suatu kelompok. Jika ada seorang anggota kelompok yang mengirimkan surat maka semua anggota akan mendapatkan surat tersebut.

• Spam adalah tulisan-tulisan Sampah, biasanya juga disebut Junkmail yang dikirimkan melalui berita elektronik secara berulang-ulang/bertubi-tubi tanpa diminta dan tidak dikehendaki oleh si penerima, tujuannya untuk mengiklankan sesuatu tapi tidak pada tempatnya.